이메일은 가장 오래된 인터넷 서비스입니다. 다들 주로 사용하는 메일주소 몇개 가지고 계실거 같네요. 저도 주로 사용하는 메일이 4개 정도 됩니다. 이메일을 효과적으로 관리하는 방법을 한번 정리해봤습니다.
1.메일을 주기적으로 보는 습관을 들여라.
혹시 중요한 메일이 오지 않았는지 계속 확인하는 분들 많습니다. 이러면 스스로 본인이 하는일에 인터럽트를 거는겁니다. 하지만 불안해서 잘 안된다면 주기적으로 메일을 확인하는 습관을 갖는게 좋습니다. 적어도 그 시간동안은 자유로울수 있습니다. '매시 정각에 확인한다', '오전/오후 두번 확인한다.'
2.받은 메일함을 비워라.
메일함에 읽지않은 메일이 수천통 쌓여있다는 것을 자랑으로 이야기하는 사람도 봅니다. 난 그만큼 중요한 사람이야 내지는 많은 일을 하고 있다는 의미로 해석하는것은 아닐까 궁금하네요.
받은 메일함에 읽지않은 메일을 0로 만드세요. "수천통 있는데 어떻게 하나요?" 라고 반문하시는 분있다면 이런 대답 드리고 싶습니다. 어차피 안볼텐데 한방에 다 지우세요. 정 불안하면 다른 메일함 하나 만들어서 왕창 아카이빙 해버리세요. 아마도 다시는 안 볼겁니다.
3.메일함을 분리하라.
사내메일이 되었는 개인 메일이 되었든 메일을 분리하는게 확인하기 좋습니다. 저는 gmail의 filter를 이용해 적절히 메일이 분류되도록 해놓고 있는데 그러면 중요한 메일을 놓치는 일이 줄어듭니다.
4.GTD를 적용하라.
GTD(Getting Things Done)이라는 기법이 있습니다. GTD에 대한 자세한 사항은 여기를 참고하세요. 메일의 내용에 따라 바로 처리해할 일, 연락하고 기다려야 하는일, 시간이 좀 걸리는 일등 다양합니다. 이런 일을 체계적으로 관리하는데 GTD가 유용합니다.
실용주의 사고와 학습에도 비슷한 내용이 나옵니다. '이메일을 통제하라.'라는 부분인데 여기서 제시하는 팁이 2가지입니다.
1.메일을 주기적으로 보는 습관을 들여라.
혹시 중요한 메일이 오지 않았는지 계속 확인하는 분들 많습니다. 이러면 스스로 본인이 하는일에 인터럽트를 거는겁니다. 하지만 불안해서 잘 안된다면 주기적으로 메일을 확인하는 습관을 갖는게 좋습니다. 적어도 그 시간동안은 자유로울수 있습니다. '매시 정각에 확인한다', '오전/오후 두번 확인한다.'
2.받은 메일함을 비워라.
메일함에 읽지않은 메일이 수천통 쌓여있다는 것을 자랑으로 이야기하는 사람도 봅니다. 난 그만큼 중요한 사람이야 내지는 많은 일을 하고 있다는 의미로 해석하는것은 아닐까 궁금하네요.
받은 메일함에 읽지않은 메일을 0로 만드세요. "수천통 있는데 어떻게 하나요?" 라고 반문하시는 분있다면 이런 대답 드리고 싶습니다. 어차피 안볼텐데 한방에 다 지우세요. 정 불안하면 다른 메일함 하나 만들어서 왕창 아카이빙 해버리세요. 아마도 다시는 안 볼겁니다.
3.메일함을 분리하라.
사내메일이 되었는 개인 메일이 되었든 메일을 분리하는게 확인하기 좋습니다. 저는 gmail의 filter를 이용해 적절히 메일이 분류되도록 해놓고 있는데 그러면 중요한 메일을 놓치는 일이 줄어듭니다.
4.GTD를 적용하라.
GTD(Getting Things Done)이라는 기법이 있습니다. GTD에 대한 자세한 사항은 여기를 참고하세요. 메일의 내용에 따라 바로 처리해할 일, 연락하고 기다려야 하는일, 시간이 좀 걸리는 일등 다양합니다. 이런 일을 체계적으로 관리하는데 GTD가 유용합니다.
실용주의 사고와 학습에도 비슷한 내용이 나옵니다. '이메일을 통제하라.'라는 부분인데 여기서 제시하는 팁이 2가지입니다.
이메일을 더 적게 보내라. 그러면 더 적게 받을 것이다.생산성 향상이라는 환상적인 은탄환보다 이런 현실적인 대안부터 실천해보세요.
이메일 대화를 위한 자신만의 템포를 선택하라.
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